Kyrgyz Republic

Kyrgyz Republic flag
Skip breadcrumb link list
Skip section nav link list

Contracts

US Peace Corps in the Kyrgyz Republic is looking for available office properties for long-term lease. Long-term lease refers to 1 initial year plus 4 option years for a total of 5 years (renewable lease). Preference will be given to properties that meet the following criteria.

Minimum Requirements:

  • Property must be located in the area bounded by streets Masaliev Str. / Chui Avenue /Beishenaliev Str. /Ibraimov Str.
  • Usable space of approximately 1000 m2
  • Office space for up to 40 staff to accommodate no more than two persons in one office/room
  • One big conference room for 40 people or large hall that can be used as conference room
  • Multiple points of egress (Min. 2 fire exits from the building)
  • Fenced/walled perimeter with building or possibility to install a high perimeter fence
  • Covered Parking for 8 vehicles within the fenced property
  • Outdoor space for large generator
  • On-site storage up to 60+ m2
  • Close to public transportation
  • Landlord willing to allow for office reconfiguration/renovation, including windows and doors.
  • Landlord willing to sign Peace Corps Lease Agreement Template
  • Quarterly rent payment via EFT

Additional Preferred Criteria:

  • At least one small conference room for 5-10 people
  • Common areas or rooms that can accommodate small meetings
  • Small kitchen or rooms that can be accommodated for kitchen
  • Several bathrooms – at least 2 toilets on each floor
  • Ability to make configuration of part of first floor for a medical block with a separate bathroom
  • Sufficient parking spaces nearby for at least 10 vehicles
  • All communication facilities for phone landline and internet
  • Electric heating

Please pay attention to the following points:

  • This document is an invitation to submit proposals.
  • This document is not an agreement and does not entail any legal obligation for all parties.
  • Please provide details on all points, including but not limited to the following information:
  1. Location of the premises and its proximity to public transport routes
  2. Total area m2 (building (m2) and grounds (m2)
  3. Useful area m2 (building (m2) and grounds (m2)
  4. Number of Floors
  5. Available infrastructure
  6. Provision of utilities
  7. IT equipment and equipment for telephone communication
  8. Safety and security
  9. Description of rental terms and conditions
  10. The term of readiness of the premises, if the building is under construction

Peace Corps will be responsible for payment of all utilities (Peace Corps-consumed electricity, water, heating expenses, gas, etc.) as per onsite certified meters and city bills.

Decision Making Criteria

Decisions will be made based on physical inspections, a weighted score based on the property meeting Peace Corps requirements including points listed in this RFQ, and negotiations between US Peace Corps and the landlord.

Questions and clarifications should be sent to the Contracting Officer to the address [email protected]

Should potential properties be identified and meet our requirements we would like to carry out physical inspections starting in March 2023.

Please submit your proposals by March 24, 2023.

Корпус мира США в Кыргызской Республике ищет помещение для долгосрочной аренды. Долгосрочная аренда подразумевает 1 начальный год плюс 4 дополнительных года, в общей сложности 5 лет (договор с правом пролонгации). Предпочтение будет отдаваться помещениям, отвечающим следующим критериям.

Минимальные требования:

  • Офис должен находиться в квадрате, ограниченной улицами Масалиева/ Чуй проспект / Бейшеналиева / Ибраимова
  • Полезная площадь около 1000 м2
  • Офисное помещение вместимостью до 40 сотрудников для размещения не более двух человек в одном офисе / комнате
  • Один большой конференц-зал на 40 человек или большой зал, который можно использовать как конференц-зал
  • Наличие нескольких выходов из здания (минимум 2 пожарных выхода из здания)
  • Здание огорожено стеной или возможность установки высокого забора по периметру здания.
  • Крытая парковка на 8 автомобилей во дворе, внутри огороженной территории
  • Место для большого генератора
  • Наличие складского помещения/ий площадью до 60+ м2
  • Близкое расположение к общественному транспорту
  • Возможность изменения конфигурации офиса/перепланировка, включая окна, двери и тд с согласия Арендодателя
  • Арендодатель готов подписать стандартный для Корпуса мира договора аренды
  • Арендная плата - банковским перечислением на ежеквартальной основе.

Дополнительные предпочтительные критерии:

  • Минимум один небольшой конференц-зал на 5-10 человек (желательно)
  • Места общего пользования или комнаты, в которых можно проводить небольшие встречи
  • Небольшая кухня или помещения, которые можно приспособить под кухню
  • Несколько туалетов - минимум 2 туалета на каждом этаже
  • Возможность перепланировки части первого этажа под медицинский блок с отдельным санузлом
  • Наличие парковочных мест поблизости (для сотрудников) как минимум для 10 автомобилей
  • Все коммуникации для телефонов и интернета
  • Электрическое отопление

Просьба обратить внимание на следующие пункты:

  • Данный документ является приглашением к подачи предложений
  • Данный документ не является соглашением и не влечет за собой никаких юридических обязательств для всех сторон
  • Пожалуйста, предоставьте подробные сведения по всем пунктам, включая, но не ограничиваясь следующей информацией:
  1. Местоположение помещения и его близость к маршрутам общественного транспорта
  2. Общая площадь м2 (здание (м2) и территория (м2)
  3. Полезная площадь м2 (здание (м2) и территория (м2)
  4. Количество этажей
  5. Имеющаяся инфраструктура
  6. Обеспеченность коммунальными услугами
  7. ИТ-оборудование и оборудование для телефонной связи
  8. Безопасность и охрана
  9. Описание условий аренды
  10. Срок готовности помещения, если здание находится на этапе строительства

Корпус мира будет нести ответственность за оплату всех коммунальных услуг (потребляемые Корпусом мира электричество, вода, отопление, газ и т. д.) в соответствии с показаниями счетчиков и счетам выставляемым ежемесячно городскими муниципальными службами.

Критерии для принятия решений

Решения будут приниматься на основе физического осмотра, взвешенной оценки, основанной на соответствии собственности требованиям Корпуса мира, включая пункты, перечисленные в этом запросе предложений, и переговоров между Корпусом мира США и арендодателем.

Вопросы следует направлять должностному лицу, ответственному за контракты по электронной почте: [email protected]

Если потенциальные объекты будут определены и будут соответствовать нашим требованиям, мы хотели бы провести физический осмотр, начиная с марта 2023 года.

Предложения необходимо направлять до 24 марта 2023 года.